Порядок оформления листка нетрудоспособности регулируется Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 г. № 1/1 (в ред. от 07.05.2021 г.; далее – Инструкция № 1/1).
Лицевая сторона листка нетрудоспособности оформляется выдавшей его организацией здравоохранения, оборотная сторона – плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик), назначающим пособие по представленному работником листку нетрудоспособности.
Порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности изложен в седьмой главе Инструкции № 1/1.
Позиции оборотной стороны листка нетрудоспособности заполняются в следующем порядке:
Позиции «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения».
Заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком.
Выданный работнику листок нетрудоспособности в связи с временной нетрудоспособностью представляется плательщику как правило в день выхода работника на работу после окончания временной нетрудоспособности, а также до ее окончания на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленном законодательством.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам представляется после его выдачи организацией здравоохранения.
Позиция «Даты обращения за пособием и назначения пособия».
Вносится дата представления плательщику листка нетрудоспособности, оформленного в соответствии с Инструкцией № 1/1, и дата назначения плательщиком пособия по представленному листку нетрудоспособности:
Даты обращения за пособием
и назначения пособия обр. 11.04.22, назн. 18.04.22
Позиция «особые отметки».
Ответственным лицом производятся следующие записи, необходимые для назначения пособия в соответствии с законодательством:
«инвалид (участник) войны»:
участник войны
(особые отметки)
Согласно Закону № 1594-ХII:
- к инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий на территории других государств относятся:
- военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), проходившие воинскую службу либо временно находившиеся в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав действующей армии, партизаны, подпольщики, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных в годы гражданской или Великой Отечественной войны в районах боевых действий;
- военнослужащие, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при защите Отечества или исполнении обязанностей воинской службы в государствах, где велись боевые действия;
- рабочие и служащие, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных в районах боевых действий, на прифронтовых участках железных, автомобильных дорог, при строительстве оборонительных рубежей, военно-морских баз, аэродромов, и приравненные по пенсионному обеспечению к военнослужащим воинских частей действующей армии согласно специальным постановлениям и распоряжениям Правительства СССР;
- лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении служебных обязанностей в районах боевых действий;
- военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, бойцы и командный состав истребительных батальонов, взводов и отрядов защиты народа, принимавшие участие в боевых операциях по борьбе с десантами противника в период Великой Отечественной войны, а также в боевых операциях по ликвидации националистического подполья на территории Украинской ССР, Белорусской ССР и Прибалтийских республик в период с 1 января 1944 года по 31 декабря 1951 года и ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при проведении этих операций;
- лица, привлекавшиеся органами местной власти в составе специальных формирований к разминированию территорий и объектов после освобождения от немецкой оккупации в 1943 – 1945 годах и ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных в этот период при выполнении заданий;
- работники, обслуживавшие действующие воинские контингенты в Афганистане или других государствах и ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных в период ведения боевых действий.
- к участникам Великой Отечественной войны относятся:
- военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), проходившие воинскую службу либо временно находившиеся в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав действующей армии (флота) в период гражданской или Великой Отечественной войны, а также во время других боевых операций по защите Отечества, партизаны и подпольщики гражданской или Великой Отечественной войны;
- военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, проходившие в период Великой Отечественной войны службу в городах, участие в обороне которых засчитывается в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, установленных для военнослужащих воинских частей действующей армии;
- лица вольнонаемного состава Советской Армии, Военно-Морского Флота, войск и органов внутренних дел и органов государственной безопасности, занимавшие в период Великой Отечественной войны штатные должности в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав действующей армии, либо находившиеся в этот период в городах, участие в обороне которых засчитывается в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, установленных для военнослужащих воинских частей действующей армии;
- сотрудники разведки, контрразведки и другие лица, выполнявшие специальные задания в воинских частях действующей армии, в тылу противника или на территории других государств в период Великой Отечественной войны;
- работники специальных формирований Народного комиссариата путей сообщения, Народного комиссариата связи, плавающего состава промысловых и транспортных судов и летно-подъемного состава авиации Народного комиссариата рыбной промышленности СССР, морского и речного флота, летно-подъемного состава авиации Главного управления Северного морского пути, переведенные в период Великой Отечественной войны на положение военнослужащих и выполнявшие задачи в интересах действующей армии (флота) в пределах тыловых границ действующих фронтов (оперативных зон флотов);
- военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, бойцы и командный состав истребительных батальонов, взводов и отрядов защиты народа, принимавшие участие в боевых операциях по борьбе с десантами противника в период Великой Отечественной войны, а также в боевых операциях по ликвидации националистического подполья на территории Украинской ССР, Белорусской ССР и Прибалтийских республик в период с 1 января 1944 года по 31 декабря 1951 года;
- лица, принимавшие участие в боевых действиях против фашистской Германии и ее союзников в составе партизанских отрядов, подпольных групп в годы второй мировой войны на территории других государств.
- к лицам, указанным в части второй статьи 12 и части второй статьи 13 Закона № 1594-ХII относятся:
- граждане, в том числе уволенные в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), кроме случаев, когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства;
- лица, принимавшие участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецко-фашистской оккупации в 1943 – 1945 годах.
«лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС»:
лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС
(особые отметки)
Согласно Закону № 9-3 к гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, относятся:
- участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС:
- граждане, принимавшие участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 – 1987 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
- граждане, принимавшие участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1988 – 1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
- граждане, принимавшие участие в работах по дезактивации, строительству, жизнеобеспечению населения в 1986 – 1987 годах в зоне первоочередного отселения или зоне последующего отселения, включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению этих работ.
- участники ликвидации последствий других радиационных аварий:
- граждане, принимавшие непосредственное участие в испытаниях ядерного оружия в атмосфере или под водой, боевых радиоактивных веществ, учениях с применением таких оружия, веществ до даты фактического прекращения таких испытаний и учений;
- граждане, принимавшие непосредственное участие в подземных испытаниях ядерного оружия или проведении подземных ядерных взрывов в научно-технических целях в условиях нештатных радиационных ситуаций и действия других поражающих факторов ядерного оружия;
- граждане, принимавшие непосредственное участие в ликвидации радиационных аварий на ядерных энергетических установках надводных и подводных кораблей и других военных объектах, а также на производственном объединении «Маяк» в период с 29 сентября 1957 года по 31 декабря 1958 года, в проведении защитных мероприятий и реабилитации загрязненных радионуклидами территорий вдоль реки Теча в период с 1 января 1949 года по 31 декабря 1956 года;
- специалисты из числа отдельных подразделений по сборке (разборке) ядерных зарядов, выполнявшие эти работы до 31 декабря 1961 года;
- граждане, принимавшие непосредственное участие в подземных испытаниях ядерного оружия, проведении подземных ядерных взрывов в научно-технических целях, проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ, а также по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» в период с 1 января 1959 года по 31 декабря 1961 года;
- граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
- граждане, эвакуированные, отселенные, самостоятельно выехавшие с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения (включая детей, находившихся во внутриутробном состоянии), за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;
- граждане, работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения);
- граждане, работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне первоочередного отселения и зоне последующего отселения.
донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов):
донор, даты сдачи крови: 15.07. 2021, 05.10.2021, 10.01.2022, 31.03.2022
(особые отметки)
«проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения»:
проживает на территории радиоактивного загрязнения
(особые отметки)
- запись производится в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 г. № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (в ред. от 29.12.2020 г.; далее – Закон № 7-З).
«молодой специалист»:
молодой специалист
(особые отметки)
- запись производится в листках нетрудоспособности, выданных в связи с заболеванием или травмой в быту молодым специалистам, молодым рабочим (служащим), указанным в пункте 5 статьи 83, пункте 4 статьи 84 и пункте 4 статьи 85 Кодекса Республики Беларусь об образовании.
«переведен с» (дата перевода):
переведен с 21.03.2022
(особые отметки)
– запись производится в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах.
В случаях переподчинения, реорганизации, смены собственника имущества плательщика, перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия определяется с учетом заработка за период работы до наступления указанных случаев на основании справки о размере заработной платы, истребованной при необходимости плательщиком, назначающим пособие.
Работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за фактически отработанное время, кроме работников, указанных в части первой пункта 23 Положения № 569. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам работникам за каждый полный календарный месяц расчетного периода при полной норме продолжительности рабочего времени учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (п.21 Положения № 569).
«инвалид I (II, III) группы»:
инвалид III группы
(особые отметки)
- запись производится в листках нетрудоспособности в связи с временной нетрудоспособностью, представленных работающими инвалидами.
На период временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней непрерывно или не более чем на 150 календарных дней с перерывами в календарном году пособие по временной нетрудоспособности назначается:
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий на территории других государств;
- участникам Великой Отечественной войны;
- гражданам, в том числе уволенным в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, ставшим инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), кроме случаев, когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства;
- лицам, принимавшим участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецкой оккупации в 1943 – 1945 годах;
- инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями;
- лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом.
Лицам, являющимся инвалидами, пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы, не связанных с причиной инвалидности, назначается на периоды, установленные в пункте 10 Положения № 569 (п.11 Положения № 569).
Позиция «подпись ответственного лица».
Ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком:
(подпись)
(подпись ответственного лица)
На практике у плательщика лицом, вносящим подпись, является работник отдела кадров или работник, ведущий учет личного состава, поскольку необходимые для этого сведения имеются в личных делах работников.
Подпись ставится независимо от внесения записи в позицию «особые отметки.
Позиция «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата».
Заполняется, если решение о назначении (отказе в назначении) пособия принимается комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия) плательщика.
Вносится запись: «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», (указывается номер протокола и дата заседания комиссии):
(назначить пособие, протокол № 4 от 30.03.2022)
(решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата)
Если у работника непрерывно продолжается случай временной нетрудоспособности, по которому решение о назначении принято комиссией плательщика, данная запись о назначении пособия указывается в каждом листке нетрудоспособности, выданном для удостоверения этого случая временной нетрудоспособности:
пособие назначено с 30.03.2022, протокол № 4 от 30.03.2022)
(решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата)
Позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость ___________ месяц».
Заполняются работником бухгалтерии (отражается информация об исчислении работнику пособия).
В строке «Включено в платежную ведомость_________ месяц» указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия к выплате.
Включено в платежную ведомость за март месяц
Позиция «Подпись главного (старшего) бухгалтера».
Проставляется подпись главного (старшего) бухгалтера.
При исчислении пособия с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость_________ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются.
К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера.
Инструкцией № 1/1 порядок исправления ошибочной записи, внесенной в позицию оборотной стороны листка нетрудоспособности, не определен.
Полагаем правомерным при исправлении допущенной ошибки руководствоваться порядком исправления ошибочной записи, предусмотренным Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 г. № 196 (исправление ошибочной записи производится путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных сумм и текста.
Лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания исправления, фамилии и инициалов лица, осуществившего исправление).
